(1) Die Zahlung (Nettopreis zuzüglich Mehrwertsteuer) ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zu leisten.
(2) Gerechtfertigte Reklamationen berechtigen nicht zur Zurückhaltung des gesamten, sondern lediglich eines angemessenen Teiles des Rechnungsbetrages.
Leserhilfe · getrennt vom Vertragstext
Die folgenden Hinweise dienen der Orientierung. Sie ändern den vorstehenden Vertragstext nicht und sind keine zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Zahlungsangaben vor der Fälligkeit kontrollieren
Der Vertragstext behandelt Zahlung und den Umgang mit Rechnungsbeträgen bei Reklamationen. Für die praktische Abwicklung sollten Rechnung, Auftragsbestätigung und Zahlungszuordnung vollständig vorliegen. Die konkreten Regelungen entnehmen Sie dem vorstehenden Wortlaut.
Zahlung eindeutig zuordnen
Prüfen Sie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und den ausgewiesenen Betrag. Wenn eine interne Buchhaltung oder ein Verein die Zahlung übernimmt, geben Sie die vollständigen Unterlagen an die zuständige Person weiter. Vermeiden Sie unklare Zuordnungen bei mehreren offenen Rechnungen. Bewahren Sie den Zahlungsbeleg gemeinsam mit der Rechnung auf, damit spätere Rückfragen nachvollziehbar beantwortet werden können.
Unklarheiten konkret ansprechen
Wenn Sie eine Position beanstanden oder eine Zahlung nicht zugeordnet werden kann, nennen Sie Rechnung und betroffene Leistung. Beschreiben Sie, was genau geprüft werden soll. Die Frage nach einer Rechnungskorrektur, eine Reklamation am Produkt und eine organisatorische Zahlungsfrage sind unterschiedliche Anliegen. Trennen Sie diese in Ihrer Nachricht, damit keines davon in einer allgemeinen Mitteilung untergeht.
Für Ihre Rückfrage bereithalten
- Sind Rechnung und Empfänger intern richtig zugeordnet?
- Welcher Betrag oder welche Position ist unklar?
- Liegt ein Zahlungsbeleg für eine Rückfrage vor?